21 августа 2017 года Избирательная комиссия Орловской области в режиме видеоконференцсвязи провела очередной дистанционный обучающий семинар по вопросам подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2017 года, председатель территориальной избирательной комиссии Орловского района Анастасия Стебакова приняла в нем участие.
Начальник управления по вопросам организации избирательного процесса Екатерина Гетманцева подробно осветила основные аспекты деятельности избирательных комиссий при организации досрочного голосования. Избиратель, который в день голосования по уважительной причине (отпуск, командировка, режим трудовой и учебной деятельности, выполнение государственных и общественных обязанностей, состояние здоровья и иные уважительные причины) будет отсутствовать по месту своего жительства и не сможет прибыть в помещение для голосования на избирательном участке, на котором он включен в список избирателей, может проголосовать досрочно. Досрочное голосование будет проводиться путем заполнения избирателем избирательного бюллетеня в помещении участковой избирательной комиссии с 30 августа по 9 сентября 2017 года.
Основной темой выступления начальника информационного управления Аркадия Полотовского стала организация работы по применению технологии изготовления протоколов участковых комиссий об итогах голосования с машиночитаемым кодом и ускоренного ввода данных протоколов участковых комиссий об итогах голосования в ГАС «Выборы» с использованием машиночитаемого кода. Указанная технология впервые будет применяться на выборах в единый день голосования 10 сентября 2017 года на всех избирательных участках и предполагает применение кодированного квадрата в протоколе участковой комиссии (так называемого QR-кода) в качестве элемента передачи информации при помощи сканирования в территориальную комиссию. Это позволит сократить время ввода данных протоколов в ГАС «Выборы», минимизирует возможные ошибки при вводе данных. Кроме того, программа автоматически проверяет логические и контрольные соотношения данных в протоколе об итогах голосования и позволяет оперативно распечатать необходимое количество копий протокола.
В соответствии с распоряжением председателя Избирательной комиссии Орловской области дистанционное обучение председателей, заместителей председателей, секретарей территориальных избирательных комиссий Орловской области по вопросам подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2017 года проводится еженедельно.